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Sistemas de Gestão completo para sua empresa


Gerpa

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Gerpa – Gestão de Revendas e Comércio de Produtos e Serviços

Em um ambiente cada vez mais competitivo sai na frente o empresário que possuir um sistema de informação bem estruturado, pensando nisso a GB Informática, empresa com vasta experiência no desenvolvimento de sistemas de gestão administrativa, financeira, comercial, fiscal, contábil e transportes, desenvolveu um sistema de informação direcionado à gestão de revenda, comércio, produtos e serviços, utilizando tecnologia de ponta, confiável, segura e de alto desempenho.

 

Características do sistema:

  • Multiusuário em redes locais e remotas.
  • Desenvolvido para ambiente Windows.
  • Utiliza banco de dados relacional SQL.
  • Utiliza a tecnologia Cliente/Servidor.
  • Pode ser usado remotamente com boa performance.
  • Suporta redes remotas, interligadas através de links do tipo Frame Relay ou VPN, não sendo necessária alta velocidade, funcionando a partir de 64K, o que proporciona economia no custo das conexões.
  • Possui nível de acesso personalizável por usuários, módulos e funções.
  • Realiza auditoria de usuários e procedimentos, registrando as principais ações efetuadas, associando usuário, computador, data, hora e procedimento realizado no sistema.

 

Recursos:

  • Gestão Financeira
  • Gestão eficaz e eficiente dos processos operacionais das áreas de suporte aos processos da empresa.
  • Aumento do tempo disponível dos gestores para as atividades estratégicas como negociação com clientes, políticas de crédito, relacionamento com instituições financeiras.
  • Redução de despesas operacionais que melhoram a margem da empresa e automaticamente os resultados da empresa.
  • Visão unificada e integrada das operações da empresa.
  • Integridade das informações, garantida pela integração de todo o sistema, evitando redundância de atividades e garantindo a qualidade da informação.
  • Automatização dos processos mais comuns da empresa no dia-a-dia, conferindo maior velocidade e aumentando a eficiência operacional.

 

  • Gestão de Administração
  • Fornece informações para o controle e planejamento, servindo de instrumento para o aprimoramento progressivo de todos os processos realizados dentro da empresa.
  • Oferece a possibilidade de tomar certas decisões, de forma eficaz e segura, através de informações com qualidade que a gerência precisa para enfrentar os novos desafios impostos pelo desenvolvimento e pela concorrência, sem a necessidade de contratação de especialistas.

 

  • Gestão de Vendas
  • Agilidade na elaboração de propostas e emissão de cotações para produtos oferecidos pela empresa.
  • Rapidez na entrada de dados na carteira de pedidos, reduzindo o custo de atendimento.
  • Avaliação de crédito dos clientes com liberação automática garante segurança e agilidade na disponibilidade dos pedidos a serem faturados.
  • É possível evitar vendas a prazo para clientes inadimplentes, reduzindo o risco das operações comerciais.
  • Analise e gerenciamento da carteira de pedidos analisando por onde foram realizadas as vendas com o acompanhamento detalhado de vendas por cliente, representantes, região e itens.
  • Permissão de simulações das cargas para otimização dos veículos utilizados no transporte das mercadorias considerando as embalagens geradas.
  • Diminuição no tempo entre colocação e liberação do pedido para faturamento, com eliminação dos erros no processo de entrada dos pedidos.

 

  • Gestão de Estoques
  • Gestão eficaz de todo o processo de compra, desde a geração da necessidade de compra até o recebimento do material.
  • Agilidade no processo de solicitação de compra em função da descentralização deste processo, permitindo que o comprador priorize os processos estratégicos da empresa.
  • Redução de custo de estoque em função da compra ser efetuada no momento e na quantidade certa.
  • As informações das notas fiscais de entrada recebem o tratamento fiscal e contábil necessário para serem armazenados e compartilhados com todas as áreas da empresa.
  • Maior controle das responsabilidades de autorização das compras. Ao mesmo tempo torna o processo flexível, ágil e seguro o que permite que os aprovadores autorizem a compra através de e-mail.

 

  • Gestão Comercial
  • Aumento da taxa de retenção de clientes.
  • Redução no tempo de atendimento.
  • Redução de custos fixos.
  • Conquista da satisfação do cliente.
  • Reconquista de clientes.
  • Aumento da receita a partir da melhor argumentação da equipe de vendas.
  • Diminuição no tempo com pesquisas de informação sobre os clientes.

 

  • Gestão Fiscal
    • A parte fiscal do sistema é alimentada de forma automática e dinâmica, permitindo um alto índice de parametrização pelo usuário, tornando-a flexível as regras e políticas estaduais.

Dentre eles destacam-se:

  • Exportação de arquivo para Escrituração Fiscal – EFD “SPED Fiscal”.
  • Exportação de arquivo para Software Emissor de Nota Fiscal Eletrônica – NFe.
  • Importação de arquivo de Software Emissor de Nota Fiscal Eletrônica – NFe.
  • Exportação de arquivo para o Sintegra, dentre outros.

 

  • Gestão de Frota
  • Controle de despesas relacionado por veículos e condutor individualmente.
  • Controle de desgaste de pneus, km rodado, manutenção, combustíveis, dentre outros.

 

  • Gestão Contábil
  • O sistema é dotado de uma poderosa ferramenta que permite a interface automatizada entre as movimentações geradas no sistema GERPA a serem exportados para o sistema contábil. Isso permite o trabalho de forma independente do sistema de gestão em relação ao sistema contábil.

 

 

Funcionalidades:

 

  • Módulo Cadastro

Clientes, fornecedores, produtos, pneus, condutores, veículos, plano de contas, bancos, funcionários, condições de pagamento, dentre outros.

 

  • Módulo Estoque

Compra de produtos, produção, notas fiscais, almoxarifado e posições de estoque.

 

  • Módulo Venda

Pedidos, manutenção do faturamento, reservas, documentos, serviços, conhecimento de transporte, relatórios de faturamento e gerenciais.

 

  • Módulo Fiscal

Nota fiscal eletrônica, exportação de arquivos para o Sintegra, SPED Fiscal, SPED Contábil, dentre outros.

 

  • Módulo Financeiro

Contas a pagar e a receber, controle de bancos e caixa, emissões e gerenciamento de cheques emitidos e recebidos, adiantamentos, fluxos de caixa, comissões, análise financeira, previsões de receitas, despesas, dentre outros.

 

  • Módulo Frota

Controle de despesas geral dos veículos, km rodado, manutenção, pneus, combustível.

 

  • Módulo Contábil

Parametrização de integração e exportação.

 

  • Módulo Gerencial

Centro para analises, suporte a tomadas de decisões e planejamentos.

 

 

 

 

 

 

Benefícios:

 

  • Redução de Custos

Redução de despesas operacionais, aumento da disponibilidade de tempo para desenvolvimento de outras atividades, redução de mão-de-obra evitando rotatividade de serviços, pois o sistema trabalha de forma integralizada, otimização e integralização dos processos da empresa evitando a redundância e o re-trabalho de serviços, processos precisos na avaliação e na conferencia do controle de gastos e despesas, agilidade nos processos tornando-os mais precisos e seguros.

 

  • Aumento da Lucratividade

Informações confiáveis para tomada de decisões, avaliação em tempo real da situação da empresa, analise da rentabilidade dos produtos, tributação calculada de forma eficiente evitando pagamento de impostos indevidamente.

 

  • Estabilidade

O sistema é desenvolvido com tecnologia de ponta, com estrutura robusta oferecendo maior estabilidade funcional.

 

  • Performance

O sistema é projetado com técnicas diferenciadas oferecendo alto desempenho no processamento e manipulação de informações.

 

  • Confiabilidade

Processo desenvolvido em alto padrão profissional, as informações são mantidas e gerenciadas em um sistema gerenciador de banco de dados relacional de nível ‘A’.

O sistema também é dotado de mecanismo de auditoria nível ‘A’, registrando as principais operações realizadas pelos usuários além do conceito de transação relacional do banco de dados.

Os gestores da empresa terão uma ferramenta administrativa onde poderão confiar nos dados nela inseridos com diversos tipos de relatórios o quer tornará mais rápido e confiável as tomadas de decisão.

 

  • Segurança

Todas as informações geradas pelo sistema ficam armazenadas no servidor de banco de dados, ou seja, as estações não têm acesso para manipulação indevida de dados.

  • Flexibilidade

“Alto índice de parametrização permitindo adequação as regras e normas da empresa permitindo o usuário controlar o comportamento de vários ambientes do sistema”.


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